С 17 сентября вступили в силу новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
Росархив утвердил приказ, в котором отражены новые требования по работе с архивной документацией. Старые правила утратили силу.
Что изменилось:
- Организация может передавать функции хранения архивных документов другой компании, для которой деятельность является уставной.
- Архивные документы в электронном виде можно хранить в СХЭД и/или на физических носителях. Работа с электронными архивными документами регулируется отдельной главой.
- В обновленной номенклатуре дел компании итоговая запись должна разделяться на электронные и бумажные делаю. Смешанные документы должны учитываться в отдельных томах.